home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / enterprs / c128 / util / acctspay.sda / AP LED.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-03-22  |  3.1 KB  |  84 lines
  1. √5,65
  2.                          AP LEDGER
  3.                                                       18 Aug 1986
  4. Program by: Richard L. Harris_
  5.             72 Driftwood Circle_
  6.             Groton, Ct 06340_
  7.  
  8. Phone:      (203)449-8445
  9.  
  10.     "AP Ledger" is being distrubited as a Freeware product. Those
  11. of you that like this program may send $15.00 to the author.
  12. This will defray the cost of producing and shipping future
  13. updates and enhancements.  This program may be freely distributed
  14. at no charge.  It is not for sale or resale.
  15.  
  16.     The concept of the program is to maintain a record of account
  17. payables.  As in accounting these accounts normaly have a credit
  18. balance (right column).  So in keeping with standard accounting
  19. principles the balance maintained for each ledger page will be a
  20. credit balance.  There are a max of 16 accounts with this
  21. program.
  22.  
  23.     This program will only run on the C-128 in 80 column mode. It
  24. creates and maintains its own data files on disk.  This program
  25. uses one sequential file,'a/p list' and one relative file,
  26. 'ledger pages'.
  27.  
  28.                             OPERATION
  29.  
  30. 1.  Copy the "ap ledger" program to a formated, empty disk.  It
  31. will fit on a 1541 drive.
  32.  
  33. 2.  DLOAD"AP LEDGER" and RUN; or RUN"AP LEDGER"
  34.  
  35. 3.  If this is the first time you will be at the create an
  36. account option.  Enter as specified:
  37.  
  38.     A.   Account information
  39.  
  40.          LP        enter your ledger page for this account_
  41.          Company   enter the company name_
  42.          Address   enter the street address_
  43.          City      enter the city_
  44.          St        enter the state_
  45.          Zip       enter the zip code_
  46.          Phone     enter the telephone number_
  47.          Acct No   enter the company's account number_
  48.          Payment   enter the standard/minimum payment, or if_
  49.                    balance is due enter 0._
  50.  
  51.     B.   Ledger page
  52.  
  53.          use cursor keys to position field, indicated in reverse.
  54.          enter data at bottom of screen at the >> prompt. when
  55.          data is complete use the ESC to quit entry.  The balance
  56.          column is updated at this time.  Then the 30 records for
  57.          this account are written to disk.        
  58.  
  59.  
  60. 4.  Main menu
  61.  
  62.     A summary of active acounts is displayed with the menu to the
  63.     right of the screen.  Select an available option:
  64.  
  65.     Opt  Function            Description
  66.  
  67.      1   Open a new account  as first time this creates the_
  68.                              records for the account._
  69.  
  70.      2   Update an account   allows data entry/changes to ledger_
  71.                              pages.  Use cursor keys to position._
  72.                              enter data change field with RET or_
  73.                              cursor key.  ESC to quit this_
  74.                              option._
  75.  
  76.      3   Display an account  displayes a ledger page._
  77.  
  78.      4   Delete an account   Clears the ledger page records and_
  79.                              deletes the account data.  moves the_
  80.                              rest of accounts up on list._
  81.  
  82.      0   Exit program        as it says terminates the program,_
  83.                              and saves ap list data._
  84.